Stillingsbeskrivelse for nestleder for AHP

Hvis ansettelseskontrakten kort beskriver hva nestleder for AHP skal gjøre, gir stillingsbeskrivelsen hans en detaljert beskrivelse av arbeidsoppgaver og andre aspekter. En riktig skrevet stillingsbeskrivelse er et juridisk bindende dokument som kan brukes både i arbeidstvister og i retten. Dette krever at ansatte ansetter nøye med kvaliteten på tilberedningen..

Eksempel på stillingsbeskrivelse av nestleder for AHP

1. Generelle bestemmelser

1. Nestleder for AHP er inkludert i kategorien ledere.
2. Nestleder for AHP ansettes og avskjediges etter ordre fra foretakssjefen.
3. Den viseadministrerende direktøren for AHP er direkte underlagt lederen av foretaket.
4. Under fraværet av viseadministrerende direktør for AHP (behandling av sykdom, forretningsreise osv.) Overføres de tildelte stillingsfunksjonene i en bestemt periode til en annen ledende ansatt utnevnt av direktøren for foretaket.
5. En person som oppfyller følgende kvalifikasjonsparametere kan ansettes for denne stillingen:
   • arbeidserfaring innen økonomisk aktivitet fra 3 år;
   • videregående yrkesfag eller høyere utdanning.
6. Nestleder for AHP er forpliktet til å forstå følgende spørsmål:
   • det juridiske og regulatoriske rammeverket for dets virkeområde;
   • regler for dokumenthåndtering for forretningstransaksjoner;
   • prinsipper for organisering av økonomisk aktivitet i bedriften;
   • standarder for inventar og verifisering av verdisaker i hans ansvarsområde;
   • regler for samhandling med representanter for leverandører;
   • standarder for lagring av underordnet eiendom, drift og avskrivning;
   • standarder for gjennomføring av primærregnskap innen visning av forretningstransaksjoner;
   • prinsipper for ledelse av underordnet personell;
   • det grunnleggende om å jobbe med kontorutstyr, datamaskiner og tilhørende programvare;
   • gjeldende standarder for teknologisk og brannsikkerhet, samt prinsippene for arbeidsdisiplin.
7. Visedirektør for AHP ledes av:
   • gjeldende regelverk;
   • virksomhetsdokumentasjon;
   • informasjon fra denne håndboken.

2. Ansvar

Følgende funksjoner er tilordnet viseadministrerende direktør for AHP:

1. Organisering av administrativ støtte til bedriften.
2. Sikre lagring av verdisaker i deres ansvarsområde.
3. Representasjon av selskapet i kontakter med partnere om anskaffelse av relevante produkter og deres drift.
4. Sikre gjeldende standarder for drift av verktøy og utstyr av underordnede ansatte.
5. Organisering av hensiktsmessige reparasjonstiltak på det ansvaret.
6. Spore situasjonen med materialer, verktøy, inventar som brukes i økonomiske aktiviteter, samt erstatning og kjøp.
7. Sikre oppfyllelse av forespørsler fra andre divisjoner om å utføre relevant forretningsdrift.
8. Sikre effektivt arbeid for underordnet personell.
9. Løsning av personalproblemer ved å erstatte underordnede, deres oppmuntring og straff.
10. Tilby den nødvendige arbeidsflyten for forretningstransaksjoner.
11. Kontroll over korrektheten av primære økonomiske dokumenter innen deres ansvarsområde.
12. Å iverksette tiltak for å opprettholde arbeidstilstanden til boliger og fellestjenester og økonomisk infrastruktur.
13. Overvåke overholdelse av hygieniske og hygieniske standarder på virksomhetens territorium.
14. Sikre klargjøring av anlegg i deres ansvarsområde for sesongmessige endringer.
15. Spore overholdelse av brann og teknologiske sikkerhetsstandarder innen kompetanseområdet.

3. Rettigheter

Den viseadministrerende direktøren for AHP er utstyrt med ledelsen i selskapet med følgende rettigheter:

1. Administrer arbeidsaktiviteten til underordnede.
2. Kast materiale og andre ressurser innen deres aktiviteter.
3. Bli kjent med de første versjonene av dokumentene til virksomheten om administrative og økonomiske aktiviteter.
4. Legg forslag til toppledere for bedriften for å forbedre aspektene av økonomisk aktivitet.
5. Informer andre ledere om manglene som er identifisert i løpet av forretningsaktiviteter.
6. Be om informasjon og hjelp fra ansatte i selskapet innenfor de rammer som er spesifisert i relevante interne dokumenter.
7. Løs personalproblemer i ditt ansvarsområde.
8. Besøksdokumenter innenfor deres kompetanse.
9. Krav fra leder av foretaket om å skape de nødvendige forholdene for effektiv tilførsel av økonomisk aktivitet.
10. Representere selskapet i anskaffelse av relevante tjenester og varer på møter med motparter.

4. Ansvar

Nestleder for AHP kan holdes ansvarlig i følgende tilfeller:

1. For avsløring av konfidensiell informasjon - innenfor de rammer som er spesifisert i relevant lovgivning.
2. For å begå lovbrudd på arbeidsplassen - i samsvar med bestemmelsene i strafferettslig, administrativ og arbeidsrett.
3. For manglende oppfyllelse av offisielle plikter - innenfor grensene som er spesifisert i de relevante lovene og dokumentene til foretaket.
4. For skade påført av arbeidsgiveren på grunn av inkompetente handlinger - i samsvar med prinsippene i gjeldende lovgivning.

Jobbbeskrivelse skrivestandarder

I gjeldende lover er det ingen krav til utarbeidelse av stillingsbeskrivelser. Som et resultat foretrekker mange arbeidsgivere å endre standardinstruksjonene for å dekke deres spesifikke behov. Slike instruksjoner er underlagt spesifikke forretningsdokumentstandarder. Så strukturen til en typisk stillingsbeskrivelse inkluderer følgende deler:

• en vanlig del.
• Ansvar for en spesialist.
• Hans ansvar.
• Hans rettigheter.

Til disse standardavsnittene legger noen arbeidsgivere, spesielt store, til flere, der de beskriver arbeidsforhold, prosedyren for offisielle forhold og kriterier for å evaluere den ansattes ytelse. Muligheten for å inkludere dem avhenger av omfanget av arbeidsgivers aktiviteter, bransjeegenskaper og andre aspekter..

Det er visse standarder for utforming av instruksjoner. Det anbefales å skrive det ut på et brevpapir med alle tegn på et forretningsdokument: dekoding av signaturer, firmadetaljer osv..

Merk følgende! Instruksjonen kan opprettes i henhold til to algoritmer: "for en stilling" og "for en spesialist". I det første tilfellet utarbeides dokumentet for en spesifikk stilling, uten å ta hensyn til de ansattes individuelle forskjeller. I det andre tilfellet er dokumentet tilpasset en spesifikk verdifull spesialist..

Generell seksjon

Den første delen, som inneholder en beskrivelse av de viktigste aspektene ved arbeidet til en spesialist. Beskrivelsen av ordren for underordning av den ansatte, hans erstatning og andre grunnleggende øyeblikk av hans aktivitet er gitt. Listen over ferdigheter spiller en spesiell rolle, som skal svare til ansvaret gitt i neste avsnitt..

Merk følgende! I noen tilfeller krever detaljene i arbeidsgivers aktiviteter ferdigheter som ikke alltid er karakteristiske for stillingen. For eksempel kan kunnskap om et fremmedspråk eller forståelse av detaljene i bransjeaktiviteter (budsjettinstitusjoner, selskaper med utenlandsk deltakelse osv.) Være nødvendig. Alle disse nyansene må beskrives i denne delen..

Plikter

Nøkkeldelen, som beskriver jobbfunksjonene nevnt i arbeidsavtalen. For mange stillinger kan omfanget og variasjonen av disse funksjonene, spesielt de som hjelper, variere betydelig avhengig av arbeidsfeltet til arbeidsgiveren, dens organisatoriske og juridiske form og andre aspekter..

Rettigheter

En annen typisk seksjon, som inkluderer en liste over rettigheter gitt av ledelsen av foretaket av nestleder for AHP. Størrelsen på listen avhenger av stedet som er inntatt av lederen i ledelseshierarkiet og volumet av operasjoner som han er ansvarlig for.

Et ansvar

Denne delen beskriver alternativene for å holde en ansatt ansvarlig for brudd begått av ham. Spesifikke straffer er gitt generelt, siden de kan bestemmes nøyaktig først etter at de nødvendige prosedyrene for administrative og rettslige prosedyrer er fullført..

Viseadministrerende direktør for AHP er ikke bare medlem av selskapets ledelse, men disponerer også betydelige ressurser for å sikre den daglige driften av selskapets divisjoner og dets ansatte. Derfor må stillingsbeskrivelsen for en slik stilling koordineres nøye med spesialister. Disse inkluderer vanligvis en advokat, personalsjef og andre nestledere. Først etter å ha tatt hensyn til rettelsene, blir dokumentet sendt til godkjenning til direktøren for foretaket.

Instruksjonen trer endelig i kraft etter at den er signert av alle parter: direktøren for det ansettende selskapet, den ansatte selv og andre ledere, hvis deres underskrifter kreves av gjeldende standarder for dokumentflyt.

Stillingsbeskrivelse for nestleder for AHP

Stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør for AHP beskriver og beskriver lederens arbeid innen administrativ og økonomisk støtte (AXO) til bedriften. Artikkelen oppsummerer hovedpoengene som bør dekkes i instruksjonene.

AXOs rolle i virksomheten

AXO refererer til å støtte forretningsprosesser. Dette betyr at sluttbrukeren av resultatene av arbeidet til den administrative enheten er bedriften selv. AXOs hovedfunksjon er å skape betingelser for uavbrutt og problemfri løpet av produktive (produksjons-) og styringsprosesser.

Fra dette bestemmes enhetens hovedoppgaver:

1. Optimalisering og vedlikehold av materialets arbeidsforhold og tekniske base og produksjonsmidler: bygninger, strukturer, lokaler, utstyr.
2. Tilrettelegging av ansatte med alt som er nødvendig for å utføre arbeidet og hvile: møbler og utstyr, mekanismer og automatisering av arbeidskraft, verneutstyr, husholdningsapparater, forbruksvarer.
3. Sikre nødvendige arbeidsforhold: arbeidsbeskyttelsesregler, brann- og industrielle sikkerhetsregler.
4. Sikre den nødvendige sikkerheten til bedriften: beskyttelse av materielle eiendeler, immaterielle eiendeler, konfidensiell kommersiell informasjon.
5. Koordinering av samspillet mellom alle strukturelle divisjoner i virksomheten, inkludert logistikk og transportstøtte.

Ansvar for leder av AHP

Lederen for AHP refererer til administrasjonen av foretaket. Dette kan være stillingen som nestleder, avdelingsleder for AXO eller lignende. Underordning direkte til administrerende direktør. Jobbbeskrivelsen til en slik leder inkluderer oppgaver som oppstår fra oppgavene til AXO i et bestemt foretak. Leder for AHP inkludert (men ikke begrenset til):

• Organiserer arbeid for å vedlikeholde bygninger, strukturer, lokaler i ønsket arbeidsforhold, med tanke på kravene til sanitær, brannsikkerhet og tekniske standarder. Inkluderer deltar i utviklingen av planer og estimater for modernisering og reparasjon av anleggsmidler.
• Organiserer arbeid med teknisk tilsyn og reparasjon av utstyr, inkludert offentlig utstyr og kollektive beskyttelsessystemer.
• Utvikler og implementerer et sett med tiltak for å oppfylle kravene til arbeidsforhold, produksjonsanlegg og arbeidsplasser. Engasjerer nødvendige spesialister for arbeid.

Hvordan vurdere arbeidsforhold for overholdelse av lovkrav, les artikkelen "Hvordan gjennomføres en spesiell vurdering av arbeidsforhold (nyanser)?".

• Organiserer et system for kjøp, lagring og distribusjon av forbruksvarer, husholdningsartikler, verktøy, inventar osv. Som er nødvendig for arbeid..
• Organiserer et system for kjøp, lagring og distribusjon av mekaniseringsmidler og arbeidsautomatisering.
• Organiserer og kontrollerer regnskapet for mottak og utgifter av midler som er tildelt AXO, og mottak og utgifter for materielle eiendeler og tjenester ervervet på dem.

Hvordan ta hensyn til kostnadene ved å gi arbeidsforhold, se her: "Er det mulig å ta hensyn til kostnadene ved å kjøpe luftfukter?".

• Overvåker AXO-enheten og relaterte enheter (hvis noen): arbeidsvernavdelingen, teknisk sikkerhetsavdeling osv..

Andre bestemmelser i stillingsbeskrivelsen til lederen for AHC

1. Krav til erfaring og utdanning:

• 5+ års erfaring med videregående spesialutdanning;
• 2+ års erfaring innen høyere utdanning.
• kunnskap om lovgivnings- og forskriftsakter knyttet til ACS;
• kunnskap om organisasjonens struktur og forretningsprosesser i virksomheten;
• kunnskap om det grunnleggende om økonomi, ledelse, produksjonsteknologi;
• kunnskap om grunnleggende lovgivning og standarder innen helse og sikkerhet på arbeidsplassen;
• kunnskap om det grunnleggende i sivil- og arbeidslovgivning.

1. Kunnskaps- og kompetansekrav:

1. Retten til å undertegne gis for de dokumentene som er relatert til hans offisielle kompetanse (for eksempel kontrakter om levering av forbruksvarer).

For en prøveordre for retten til å signere, se her: "Eksempelordre for retten til å signere fakturaer".

1. Stedfortreder for fraværsperioden utnevnes av en egen ordre, med tildelingen til ham om alle rettigheter og plikter til den fraværende sjefen for AHP.
2. AHC-sjefen har rett til å:

• å kreve og motta fra underavdelingene informasjon og dokumenter som er nødvendige for hans arbeid;
• involvere eksperter innen AXO for konklusjoner, konsultasjoner og anbefalinger;
• kreve at ledelsen utfører alle nødvendige handlinger for å oppfylle sine plikter.

1. Lederen for AHP svarer:

• for manglende oppfyllelse av forpliktelsene spesifisert i instruksjonene - i henhold til arbeidskoden i Den russiske føderasjonen
• for administrative, sivile og kriminelle brudd begått under utførelsen av sitt arbeid - i henhold til koden for administrative lovbrudd i Russland og straffeloven i Den russiske føderasjonen;
• for å forårsake skade på bedriften.

Utfall

Lederen for AHP er ansvarlig for et bredt spekter av spørsmål knyttet til å sikre effektiv drift av alle andre strukturelle divisjoner i bedriften.

Jobbbeskrivelse av nestleder for AHP: funksjoner, krav og utvalg

I nesten alle virksomheter er det en person som er ansvarlig for virksomheten av administrativ og økonomisk karakter. Slike spesialister blir bedt om å opprettholde effektiviteten i selskapet og i tide å løse presserende produksjonsproblemer. I denne artikkelen vil stillingsbeskrivelsen bli analysert, og definere stillingspliktene, rettighetene og plikten til nestleder for administrative og økonomiske forhold. Oppmerksomhet blir også gitt til nyansene i plikten til slike spesialister i organisasjoner av forskjellige typer..

Stillingsbeskrivelse for nestleder for AHP: generelle bestemmelser

En person med høyere utdanning og arbeidserfaring i spesialiteten i minst tre år kan inneha stillingen som nestleder for AHP. En ansatt rekrutteres og avskjediges etter ordre fra direktøren for organisasjonen. Direktøren er i sin tur den nærmeste veileder for en slik spesialist. Hvis viseadministrerende direktør for AHC midlertidig blir fjernet fra sitt verv, vil lederen av foretaket utnevne sine andre varamedlemmer i hans sted. Alt teknisk og vedlikeholdspersonell i organisasjonen står til rådighet for AHC-ansatte.

I samsvar med stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør for AHP, må den ansatte ha høyere utdanning innen spesialiteten "Personalledelse", "GMU" eller "Ledelse".

Juridisk grunnlag for profesjonell aktivitet

I stillingsbeskrivelsen til den ansatte er juridiske kilder faste, som skal følges av den aktuelle spesialisten under arbeidet. Her er høydepunktene:

• den russiske grunnloven (spesielt kapittel 2 - om grunnleggende friheter og menneskerettigheter);
• Den føderale loven til den russiske føderasjonen "om regnskap";
• en ansettelseskontrakt inngått med ledelsen;
• arbeids- og næringslovgivning;
• lokale handlinger fra institusjonen der spesialisten jobber.

Antallet juridiske kilder som en spesialist bør ledes av, avhenger av arbeidsstedet. For eksempel forplikter stillingsbeskrivelsen til nestleder for den administrative delen (AHC) arbeidstakeren til å kjenne det grunnleggende i den føderale loven "On Education". Dette inkluderer også FNs barnekonvensjon. Siden AHP-arbeideren på skolen håndterer mindreårige, bør han være klar over de berømte ti prinsippene som er nedfelt i et kjent dokument. Hvis vi snakker om å jobbe i en medisinsk institusjon, vil annen tilleggsdokumentasjon bli lagt til den nødvendige juridiske rammen..

Kunnskap som kreves for arbeid

Spesialisten må innhente all den informasjonen som er nødvendig for arbeid ved en høyere utdanningsinstitusjon. Stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør for AHP krever at arbeidstakeren har følgende kunnskaper innen følgende områder:

• måter å organisere aktiviteter av finansiell og økonomisk art;
• grunnleggende ledelse og ledelse av ansatte;
• grunnlag for sosiologiske og økonomiske vitenskapelige disipliner;
• teknologi for diagnostisering av konfliktsituasjoner, samt deres vellykkede løsning;
• regler for drift av lokaler;
• Russisk arbeidsrett;
• metoder for arbeidsmekanisering;
• grunnleggende informatikk og IKT;
• arbeidspsykologi og hygiene;
• grunnleggende om sanitet;
• metoder for overtalelse og argumentasjon (retorikk);
• grunnlag for medisinsk kunnskap.

Dermed forteller stillingsbeskrivelsen til nestleder for AHP bare om de mest grunnleggende vitenskapelige fagene. På universitetene, der de underviser i den aktuelle spesialiteten, gir de mye mer informasjon..

Arbeidsstedet til en AHP-spesialist vil avhenge av tilgjengeligheten av spesielle ferdigheter og kunnskap. For eksempel kan en ansatt jobbe på en skole. I dette tilfellet er han underlagt direktøren for utdanningsorganisasjonen. Hvis vi snakker om store selskaper, er den ansatte som har ansvaret for økonomien underlagt generaldirektøren for foretaket. Det er genet. direktøren utnevner en spesialist til stillingen og signerer et dokument om oppsigelsen. I samsvar med bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen henviser viseadministrerende direktør for AHP til ledergruppen og må ha en rekke faglige ferdigheter, kunnskaper og ferdigheter.

Hva gjør nestleder for AHP?

Hovedfunksjonen som tildeles den ansatte som har denne stillingen, er organisering av økonomiske aktiviteter. Spesialisten må hele tiden overvåke dette området.

Stillingsbeskrivelsene til viseadministrerende direktør for AHP viser oppgavene til den spesifiserte spesialisten for teknisk og materiell støtte til arbeids- eller utdanningsprosessen i bedriften. Folk kan ikke jobbe i et ubehagelig miljø for dem. Spesialisten er ansvarlig for å opprettholde arbeidsforhold av høy kvalitet. For å gjøre dette må du overvåke sikkerheten i institusjonen, kontrollen av økonomisk vedlikehold, riktig tilstand til bygninger etc..

Generelle forpliktelser til den ansatte

En spesialist innen AHP har så mange faglige ansvar at de må deles inn i fire grupper. Den første delen av fullmaktene som er registrert i stillingsbeskrivelsen til nestleder for AHP (supply manager) kalles general. Den beskriver gjennomføringen av aktiviteter av administrativ og økonomisk karakter.

Vedkommende spesialist er forpliktet til å kontrollere arbeidet til vedlikeholds- og teknisk personell. I henhold til stillingsbeskrivelsen må viseadministrerende direktør for AHP kontrollere aktivitetene til sine underordnede på det økonomiske området. Dette er rengjøringsmidler, vaktmestere, elektrikere, rørleggere og andre tekniske arbeidere..

Den bør også fremheve funksjonene knyttet til utviklingen av institusjonens tekniske program, samt deltakelse i valg av personell, adopsjon av materielle verdier og organisering av arbeidsrom. I sistnevnte tilfelle snakker vi om å forsyne lokalene med møbler, strøm, arbeidsutstyr, kjeledresser etc..

Arbeide med inventar og dokumentasjon

Hver arbeidsorganisasjon har et dokument om arbeidsbeskyttelse. Kontroll over gjennomføringen av dette dokumentet (i fravær av stillingen som arbeidsingeniør i virksomheten) er den ansvarlige direktøren for AHP. Han utarbeider evakueringsplaner, utarbeider metoder for beskyttelse mot terrorisme, og danner også forskjellige arbeidsinstruksjoner. Arbeidstakeren er forpliktet til å holde alle kontorer i en trygg og behagelig arbeidsforhold..

I henhold til profesjonelle instruksjoner er arbeidstakeren forpliktet til å utføre rettidig sertifisering av lokaler. Og han må gjøre dette sammen med ledelsen. Det samme gjelder varelageret, organisering av lager, samt tilsyn med den sanitære tilstanden til lokalene..

Arbeid med forsyningssystemer

Kontroll av belysning, varmesystemer, ventilasjon, vannforsyning og andre viktige elementer, utstyr og å sikre at de fungerer, er inkludert i plikten til en AHP-spesialist. Lederen på dette området må umiddelbart identifisere feil ved driften av disse systemene og sikre reparasjon - uavhengig eller gjennom mellommenn.

I samsvar med stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør for administrative og økonomiske forhold, må en spesialist overvåke nivået av støv, smuss, gass eller skadelige damper i lokalene. For å gjøre dette må du måle motstandsnivået til isolasjonssystemer årlig..

Utstedelse av kjeledress, spesialfottøy og passende utstyr til arbeidere innen AHC er også ansvaret for den aktuelle spesialisten. Det er nødvendig å organisere et garderobeskap, samt sikre rettidig vask, tørking og dekontaminering av materialet. Videre må alle sko og klær kjøpes i spesialforretninger. Deres oppkjøp bør igjen være nestleder for frekvensrespons.

Modernisering av egne aktiviteter

Det er verdt å identifisere den endelige makten og ansvaret til den aktuelle spesialisten. Dette er organiseringen av arbeidet med landskapsarbeid og landskapsarbeid, koordinering av aktivitetene til tjenester underlagt institusjonen, tekniske insentiver for arbeidere og mange andre typer arbeidsaktiviteter..

Nedenfor presenteres en stillingsbeskrivelse av nestleder for AHP i en utdanningsinstitusjon.

Arbeidstakeren er selv forpliktet til å bekrefte eller forbedre kvalifiseringsnivået i tide. En gang hvert femte år må han utvikle en arbeidsinstruksjon sammen med direktøren. Du må også kommunisere høflig med ansatte, ledelse og andre. Overholdelse av yrkesetikk er viktig.

Dermed regulerer stillingsbeskrivelsen til nestleder for AHP et stort antall arbeidsoppgaver. Videre er de avhengige av bedriften der spesialisten jobber. For eksempel skiller bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør for AHP i CYSS (barne- og ungdomsidrettsskolen) seg markant fra instruksjonens posisjon i en privat gründerforening. I det første tilfellet er en spesialist forpliktet til å overvåke sportsutstyr, opprettholde et optimalt inneklima, arbeide med varmesystemer osv. Hvis vi snakker om et lite kontor, vil den ansatte ha et mye mindre ansvarsområde.

Arbeidet til en spesialist er ikke lett, og innebærer derfor mange profesjonelle rettigheter. Det handler om den ansattes krefter som vil bli diskutert nærmere..

Om en ansattes rettigheter for AHC

I henhold til de generelle bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør for AHP, har den ansatte en rekke profesjonelle rettigheter og fullmakter. Følgende punkter bør fremheves her:

• muligheten til å motta informasjon og dokumentasjon fra ledelsen som er nødvendig for gjennomføringen av deres aktiviteter;
• rettidig faglig utvikling;
• evnen til å overvåke arbeidsaktiviteten til ansatte som er underlagt nestleder for AHP;
• kjennskap til nødvendig dokumentasjon, samt signering av den;
• presentasjon av fremtredende underordnede til sine overordnede;
• direkte deltakelse i valg av personell, samt deres plassering;
• komme med forslag til modernisering av institusjonens aktiviteter m.m..

Dermed har arbeidstakeren, husets leder, en stor pakke med rettigheter og fullmakter. Dette skyldes at den aktuelle spesialisten har flere arbeidende personer under seg. Det er derfor gruppen av hans makter utvides litt..

Ansattes ansvar

AHC-medarbeideren er ansvarlig for brudd på organisasjonscharteret, manglende overholdelse av juridiske pålegg fra ledelsen, feil oppførsel eller fullstendig unnlatelse av å fullføre sine plikter. Straffer som brukes mot en ansatt kan være disiplinære, administrative eller til og med straffbare..

Oftest er denne typen sanksjoner en irettesettelse. Han pålegges en ansatt for brudd på offisielle funksjoner. Avvisning er også mulig - en annen vanlig form for straff. Oppsigelse blir brukt for brudd på plikter, manglende overholdelse av sikkerhetsregler, materielle skader, samt for uhøflig holdning til ansatte. For eksempel kan en ansatt med ansvar i en utdanningsinstitusjon bli straffet for å bruke uakseptabel foreldrepraksis. Dette står i stillingsbeskrivelsen til nestleder for skolen for AHC (forsyningssjef). Videre er det ikke anbefalt at den ansatte kommuniserer med mindreårige i løpet av sitt arbeid. Dette skyldes sannsynligheten for utilsiktet psykisk eller fysisk skade på barnet..

Nestleder for administrativt og økonomisk arbeid rapporterer direkte til organisasjonssjefen. Følgelig bør ansvar også tildeles etter et strengt hierarkisk prinsipp. Organisasjonen har et komplekst styringssystem som er forbudt å bli krenket.

Forholdet til ledelsen

Spesialisten er forpliktet til å uavhengig danne en plan for sine aktiviteter. Arbeidet er satt opp etter en uregelmessig tidsplan som er utarbeidet basert på en arbeidsuke på 40 timer. Arbeidsplanen gjennomgås av direktøren for organisasjonen, hvoretter den avvises eller godkjennes.

Fra nærmeste veileder, som nestleder for administrativt og økonomisk arbeid er underordnet, er det nødvendig å innhente regulatorisk og juridisk dokumentasjon. Alle mottatte papirer vil regulere arbeidet til en spesialist. Det viktigste dokumentet her er stillingsbeskrivelsen.

Det er forbudt for viseadministrerende direktør for AHP å skjule informasjon om sin arbeidsaktivitet for sine overordnede. Alle utarbeidede rapporter må sendes rettidig til organisasjonsdirektøren.

Ahch hva er det?

Ordbøker: Ordbok for forkortelser og akronymer om hæren og spesialtjenester. Komp. A. A. Shchelokov. - M.: OOO "AST Publishing House", ZAO "Geleos Publishing House", 2003. - 318 s., S. Fadeev. Ordbok over forkortelser av det moderne russiske språket. - S.-Pb.: Polytechnic, 1997. - 527 s..

Ordbok for forkortelser og forkortelser. Akademiker. 2015.

• Dagwinthrest
• br

Se hva "AHCh" er i andre ordbøker:

AHCh - [aha che] administrativ og økonomisk del... Liten akademisk ordbok

AHCh - administrativ og økonomisk del... Ordbok for forkortelser av det russiske språket

forsterker med flat frekvensrespons - En forsterker med flat (ensartet) frekvensrespons. [http: //www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Telekommunikasjonsemner, grunnleggende konsepter EN flat forsterker... Teknisk oversetterveiledning

Russian State Medical University - GOU VPO "Russian State Medical University of the Federal Agency for Healthcare and Social Development" (GOU VPO RGMU Roszdrav)... Wikipedia

Moskva 2. medisinske institutt - GOU VPO "Russian State Medical University of the Ministry of Health and Social Development of the Russian Federation" (GOU VPO RGMU Ministry of Health and Social Development of Russia) Grunnlagt 1906 Rektor N.N. Volodin Location Moscow... Wikipedia

RGMU - GOU VPO "Russian State Medical University of the Ministry of Health and Social Development of the Russian Federation" (GOU VPO RGMU Ministry of Health and Social Development of Russia) Grunnlagt 1906 rektor N.N. Volodin Location Moscow... Wikipedia

RGMU - GOU VPO "Russian State Medical University of the Ministry of Health and Social Development of the Russian Federation" (GOU VPO RGMU Ministry of Health and Social Development of Russia) Grunnlagt 1906 rektor N.N. Volodin Location Moscow... Wikipedia

Videregående skole nummer 1931 (Moskva) - GOU videregående skole nummer 1931 Administrativ bygning av sh... Wikipedia

Skolenummer 1931 (Moskva) - GOU videregående skole nummer 1931 Administrativ bygning av skolen Grunnlagt... Wikipedia

Hva er AXO, dekoding etter innlegg

Bedrifter jobber vanligvis i et bestemt segment, og hovedpersonalet til sine ansatte er engasjert i å oppnå spesifikke oppgaver innenfor rammen av et felles mål. Men samtidig har alle store og mellomstore organisasjoner en ansatt eller en hel avdeling designet for å sikre arbeidstakernes komfort og sikkerhet. Dette er AHO. Vi presenterer avkodingen av stillingen, funksjonene til ansatte og hele avdelingen, stillingsbeskrivelser nedenfor. Vi vil også bestemme hva som er viktig for denne enheten for å sikre normal drift av hele organisasjonen.

Hva betyr forkortelsen?

AXO-avdelingen (Forklaring av forkortelsen - administrativ avdeling) finner sted i alle selskaper hvor antall ansatte overstiger 100 personer. Når det gjelder store selskaper, er AXO-avdelingen til og med delt inn i flere interne seksjoner. Dette er vanligvis følgende:

• Sosial og husholdning.
• Planlagt og beregnet.
• Materiale og ressurs.

Vi fant ut hvordan AXO står for. Hensikten med avdelingen er å sikre et effektivt arbeid for selskapets ansatte. For dette beregner divisjonen det nødvendige volumet og kjøper forbruksvarer, sikrer lokalets renslighet, sikkerhet og komfort på arbeidsplassen..

Krav til søkere

Mange søkere er interessert i å dekode stillingen til AXO. Det er viktig å merke seg at når du søker jobb i denne avdelingen, er kvaliteter som stressmotstand, integritet, ærlighet, effektivitet velkomne..

De foretrekker kandidater med utviklede lederegenskaper, organisasjonserfaring, evnen til raskt å finne de riktige løsningene, og tenke alternative måter. Noen ganger passerer betydelige pengesummer gjennom AXO, som pålegger de ansatte et stort ansvar.

Som jobber i avdelingen?

Hvis organisasjonen er liten, eksisterer ikke stillingen som "leder av AXO" spesifikt i den. Direktøren har ansvaret for økonomiske spørsmål. Han kan delegere noe virksomhet til sin sekretær eller kontorsjef.

Store selskaper kan imidlertid ikke fullføre sine aktiviteter uten en strukturert administrativ og forretningsavdeling. Det inkluderer både sjefen og de ansatte i AXO. Stillingene til sistnevnte er veldig forskjellige:

• Økonomer.
• Sikkerhetsvakter.
• Vedlikeholdsingeniører.
• Kurerer.
• Drivere.
• Speditører.
• Garderobeskap.
• Rengjøringsmidler og andre.

Hvilke spesialister som er representert i AXO for et bestemt selskap, avhenger av detaljene til dets aktiviteter, størrelse og territoriale beliggenhet..

Statlig fordeling

Vedlikehold av et selskap er vanligvis et spørsmål om et helt team av spesialister. Antallet avhenger av antall ansatte i hele selskapet. I gjennomsnitt er det 15 ansatte i AXO per 1000 arbeidere.

I henhold til det profesjonelle nivået er ansatte i den administrative og økonomiske avdelingen delt inn i tre grupper:

1. Snekkere, teknikere, elektrikere, sjåfører, garderober, kraftteknikere, rørleggere, rengjøringsmidler, ingeniører, sekretærer.
2. Hovedingeniører, sjefer for AHO (dekoding av administrativ og økonomisk avdeling), administratorer, ledende spesialister.
3. Leder av foretaket, visedirektører, teknisk direktør, leder for AHP.

Hovedoppgaver

Det er ingen avkoding av posisjonen til AXO som sådan. Forkortelsen betyr tross alt administrativ avdeling, ikke en bestemt ansatt. Denne enheten utfører følgende oppgaver:

• Kjøp, lagring og påfølgende utstedelse av forskjellige forbruksvarer, materielle verdier som er nødvendige for arbeidskraftaktivitet til ansatte.
• Periodiske og presserende reparasjoner av lokaler, utstyr, møbler osv..
• Kontroll over implementering av brannsikkerhetsregler av ansatte.
• Ansvar for selskapets materielle eiendeler.
• Løsning av alle problemer med leverandører av verktøy.
• Løse kommunikasjonsproblemer - kablet, mobil, Internett osv..
• Kontroll over renheten i arbeidsrom, rengjøring i tide.
• Organisasjon under arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen av behagelige forhold for resten av de ansatte.
• Å gi sikkerhet for kontoret, industrilokalene, organisasjonens territorium osv..

Avdelingsforskriften

AXO. Hva er denne stillingen? Den administrative avdelingen har et bredt spekter av spesialister - fra ingeniører, teknikere til renholdere og speditører.

AXO-aktivitet i selskapet bestemmes av en spesiell forskrift. Når det gjelder innholdet, er dette dokumentet ikke det samme for alle selskaper - noen instruksjoner varierer avhengig av detaljene i organisasjonens aktiviteter, størrelsen.

Standarderklæringen inkluderer følgende:

• Strukturering av AXO, hovedmål, oppgaver, funksjoner til enheten, liste opp rettigheter og forpliktelser til sine ansatte, ansvarsnivå, stillingsbeskrivelser.
• Hvordan gjennomføres og organiseres administrativ støtte? Hvordan løses logistiske problemer?
• Spørsmålet om underordning av avdelingen (som standard sendes til enten direktøren eller hans stedfortreder).
• Hva avdelingen må overholde: regler for husholdningsvedlikehold, driftsnormer / vedlikehold av lokaler, overvåking av utstyrets tilstand, brannsikkerhetsteknikker, epidemiologiske og sanitære regimer.
• Krav til kvalifikasjonene til lederen for AXO (vi har allerede presentert dekoding av forkortelsen), avdelingsansatte. Definisjon av jobbfunksjoner, rettigheter, ansvar.
• Spørsmålet om samhandling med andre divisjoner i selskapet. Samarbeid med tredjeparter.
• Spørsmålet om ansvar, bøter for manglende overholdelse av stillingsbeskrivelser fra hver av de ansatte i AXO.

AXO-funksjoner

La oss liste opp funksjonene til den administrative og økonomiske enheten, hvis utførelse er direkte ansatt for de ansatte:

• Levering av anskaffelser av maskiner, forbruksvarer, lager, utstyr, papirvarer.
• Forsyning til ansatte med alt som er nødvendig for deres aktiviteter - utstyr, forbruksvarer, kontormøbler.
• Gjennomføre reparasjoner og forebyggende arbeid.
• Dokumenthåndtering innen aktivitetsområdet.
• Rengjøring, dekorering av selskapslokaler.
• Forbedring av organisasjonens territorium.
• Catering for ansatte i selskapet.
• Organisering av levering, transportstøtte.
• Opprettelse av rekreasjonsområder for ansatte, organisering av felles høytider, kooperativer.
• Interaksjon med utleiere, leverandører av leverandører og andre tredjeparter.
• Organisering av strømforsyning, kommunikasjon, kontroll over vannforsyning, avløp, ventilasjon, klimaanlegg.
• Overvåke overholdelse av brann- og sanitærstandarder i organisasjonen.
• Rekruttering av nye arbeidere i AXO til ledige stillinger.
• Informere arbeidstakere om innovasjoner, handlinger, tiltak i samsvar med deres aktivitetsområde.

Interaksjon med andre strukturer

AXO samhandler direkte med følgende strukturelle divisjoner i selskapet:

• Regnskap. Leverer rapporter om utgifter, kopier av kontrakter med leverandører.
• Produksjonsavdeling. Å skaffe deg nødvendig utstyr.
• Justisdepartementet. Søker hjelp til utarbeidelse av kontrakter, rådgivning om juridiske normer på administrativt og økonomisk område.
• Innkjøpsavdeling. Søknad om anbud, leverandørmarkedsanalyse.
• Plan- og økonomiavdeling. Lederen for AXO søker her om fordeling av lønn, bonuser, feriepenger til sine underordnede.
• Personalavdelingen. Bistand i utformingen av en personalplan.

Avdelingsleder

Den første stillingen i AXO ifølge klassifisereren er overordnet. Dette er hovedpersonen i avdelingen. I tillegg til sjefen kan lederen være administrator, sjefingeniør eller en ledende spesialist. Arbeidserfaring er påkrevd - minst fem år i lederstilling. Denne medarbeideren rapporterer direkte til generaldirektøren eller hans stedfortreder. Han har rett til å signere dokumenter i sin spesialisering, er autorisert til å representere selskapet i tilfelle AXO.

Lederen for administrativ avdeling bør vite følgende:

• Arbeidskodeksen.
• Internt selskaps regelverk.
• Data om de strukturelle inndelingene i organisasjonen, deres forhold.
• Arbeidsvernregler.
• Ordrer, ordrer, handlinger, beslutninger om direkte ledelse angående den administrative og økonomiske delen.
• Arbeidsorganisasjonsregler, personalledelse.
• Opprettholde materielle poster, tidsregistreringer, sette tidsfrister for levering av dokumentasjon.
• Drift og vedlikehold av kontorutstyr.
• Bedriftskommunikasjonsevner, utarbeidelse av dokumentasjon.
• Fremgangsmåten for anskaffelse av forbruksvarer, varelager, utstyr osv..
• Historien til den arbeidsgivende organisasjonen, utsiktene for dens utvikling.

Handlingen om å akseptere stillingen som sjef for AXO er signert av selskapets direktør. Den nye medarbeideren får tildelt følgende viktige oppgaver for lederen:

• Bestem straffene for avdelingene deres (ansatte i AXO).
• Ha ansvaret for ferieplanen.
• Gi rett til å forlate arbeidsplassen i tilfelle uforutsette omstendigheter.
• Kontroll over utførelsen av alle oppgaver som er tildelt enheten.
• Engasjerende entreprenører.
• Kontroll over anskaffelser.
• Utvikling av planlagt renovering av lokaler m.m..

Jobbbeskrivelse av sjefen

Når det gjelder dette viktige dokumentet tillegger han sjefen for AXO følgende plikter:

• Kontroll over underordnede ansattes arbeid, utførelse av stillingsbeskrivelser, fordeling av oppgaver blant ansatte.
• Rekruttering i AXO.
• Kontroll over driften av underordnet teknologisk utstyr - belysning, ventilasjonssystem, etc..
• Utarbeide planer og organisere arbeidet med reparasjon av kontorlokaler.
• Organisering av forbedring av jurisdiksjonsområdet - fra plenpleie, rengjøring av kontorer til kontorpynt i anledning høytider og feiringer.
• Registrering, signering av nødvendig dokumentasjon angående samarbeid med tredjepartsorganisasjoner i AXOs saker.
• Utarbeidelse av materialrapportering, kontroll over vedlikehold.
• Ansvar for kjøp, lagring, distribusjon av arbeidsutstyr, forbruksvarer, teknologisk utstyr innen organisasjonen.
• Implementering, distribusjon, oppdatering av kommunikasjonssystemer, brannsikkerhet, kontorutstyr.

Lederens rettigheter

Når det gjelder stillingsbeskrivelsen til leder / spesialist / ledende ingeniør i AXO, definerer dokumentet følgende ansattes rettigheter:

• Be om informasjon fra andre divisjoner som er nødvendige for driften av den administrative delen.
• Rapporter til høyere ledelse om overtredelser fra underordnede, ilegg dem selvstendig en straff.
• Igangsette forbedring av selskapets arbeid både generelt og i administrative og økonomiske forhold.
• Krev ledelsen for å gi alle betingelser for fullverdig aktivitet.
• Vurdere kvaliteten på arbeidet til underordnede ansatte.

Vi presenterte transkripsjonen av AXO, stillingen i avdelingen. Dette er en viktig divisjon i selskapet. Selv om funksjonene kan være veldig langt fra hovedvektoren for aktivitet, er det uten arbeid fra AXOs arbeid vanskelig å etablere komfortable arbeidsforhold, husholdningsfasiliteter i produksjonen, og gi de ansatte det nødvendige.

Ahch hva er det?

REGISTRER OG FÅ FULL TILGANG